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认证知识

商品售后服务评价体系认证怎么办理?
时间 : 2020-08-15 15:26 浏览量 : 81


2020年8月15日,商品售后服务评价体系认证,是我国自主创新的服务认证项目,开拓了服务认证的崭新领域。认证主要是依据《商品售后服务评价体系》国家标准和有关技术文件,对企业服务能力进行审查,并得出相应的认证结果(星级)。认证过程采用的是评分制,按照标准和有关的要素进行打分,终以分值决定星级。

一、通过商品售后服务评价体系认证,需要什么样的流程?

(1)企业向认证中心提出申请,提交申请表和相应资料。这些资料包括企业的基本信息,人数、规模等,主要是利于中心进行初步审查。

(2)中心审查材料通过后,与企业签订正式的认证合同。

(3)在签订合同的同时,企业可以培训售后服务管理师,因为国家标准有要求:“按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师”。在培训的同时可以学到服务体系管理和认证的有关知识,利于下一步工作。如果体系不完善,同时还可以请专家咨询。以上都可以作为正式评审前的准备。

(4)与企业磋商有关评审的时间,中心安排评审组,对企业的服务体系文件进行评审,并到企业现场进行评审,通过后给出评审报告,提交终审。

(5)经全国商品售后服务评价达标认证评审委员会审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。

二、提交申请有什么需要注意的地方

 首先必须是在国内合法经营的企业,最近一年没有出现重大的质量或品牌事故。其次,要填写认证申请表,提供真实信息供中心进行受理评估。申请表的相关附件主要是:营业执照等三证,企业简介,现有的服务制度等。认证中心受理申请后,会出具“受理通知书”,然后与企业签订认证合同,企业缴纳相应的评审费用。在提交申请的同步,也可以进行售后服务管理师培训和专家咨询。

三、企业具备什么条件才能通过商品售后服务评价体系认证?

通过认证其实不难,因为认证是以分数来区分星级的,只要到达70分,就可以认为是符合——达标(二星级)。这个结论说明,企业已经具备了售后服务的基础能力,经过验证,能提供正常的服务。

总的来看,企业只要在认真执行售后服务工作,建立了标准化的体系,顾客满意度较高,就能通过达标认证。毕竟服务无止境,“售后服务体系”、“商品服务”、“顾客服务”三大指标和15项指标,52条款,还有配套标准和行业特性中的有关要求,企业不可能都具备。目前也没有达到100分的情况。

另一方面,为了帮助企业解决售后服务专业程度不够、服务意识欠缺、缺少售后服务专业管理人才的问题,一直在开展“售后服务管理师”职业资质培训,由国内著名的专家团队讲解售后服务危机公关、体系建立、沟通技巧、标准解读、内部审核等知识。这个培训我也是讲师之一。企业在申报认证的同时进行售后服务管理师培训,是一项有益也有必要的工作。

四、三星级、四星级、五星级有什么区别?企业具备什么样的服务水平能够取得较高星级?

得分是最显著的区别:80分以上是三星级,90分以上是四星,95分以上是五星级。

从目前获证企业规模的角度来看,五星级一般都是千人以上的大型企业和特大型企业,体系化较强,服务资源等相对完善,获得的成绩也较好。中型企业一般在三星和四星水平,小型企业一般在二星或三星水平。中小企业也能达到五星级,主要是标准有些条款中小企业相对较难,比如资源配置的完善性、比如研发、国家标准的起草、顾客满意度测评、危机事件处理等。也有服务范围覆盖地方的中小企业达到了五星级,的确是服务工作完善,评审时扣分很少。

企业应该扎扎实实做好体系,真正按标准要求,严格做好服务。 

深圳新世纪企业管理顾问有限公司专业办理商品售后服务评价体系认证,咨询联系:

13049847001王老师。



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